Guide pratique des traitements en masse pour la création de Filien pour la gestion financière

 

L'objectif de ce guide est d'expliquer la récuperation en masse de documents pour créer un flux filien pour la gestion financiére.

Pour ce guide, nous prenons le cas du remboursement des places opéra, mais le principe est transposable à d'autres dispositifs. Si à l'avenir, le principe est souvent utilisé, la mise en oeuvre d'un connecteur ou webservice avec la gestion financière devra être privilégiée.

Configuration de l'environnement Chrome

  1. Ouvrir Chrome et installer l'extension "Simple mass downloader",  (nécessite autorisation administrateur)
  2. Dans Chrome / Paramètres / Paramètres avancés /Téléchargement, désactiver l'option "Toujours demander où enregistrer les fichiers" (nécessite autorisation administrateur)

Configuration de Simple mass downloader

  1. Aller sur le traitement d'une démarche et choisir la vue finance, en cours de traitement. exemple: https://demarches.services.metzmetropole.fr/backoffice/management/opera-theatre-demander-un-remboursement-de-billets/finance-en-cours-de-traitement/. La vue finance doit être paramétrée avec les bonnes colonnes, et contenir les liens vers les piéces jointes à télécharger.
  2. Lancer l'extension Simple mass downloader
  3. Pour récuperer les RIB: Dans Ressource list, recharger les liens de la pages et configurer:
    1. Name avec RIB-244-{url:5}.{ext}. Cela permet de renommer le fichier RIB. Prendre soin de prefixer par le numero de la démarche (ici 244)
    2. Text filter avec "download". Cela permet de recharger tous les liens avec download
    3. Directory avec le nom du répertoire de téléchargement
  4. Cliquer sur le plus pour ajouter à la queue de téléchargement, et lancer la récuperation des fichiers RIB renommés
  5. Pour récuperer les etats de traitement: Dans Ressource list, recharger les liens de la pages et configurer:
    1. Name avec Etat-244-{url:3}.{ext}. Cela permet de renommer le fichier etat. Prendre soin de prefixer par le numero de la démarche (ici 244)
    2. Text filter avec "attachment". Cela permet de recharger tous les liens avec download
    3. Directory avec le nom du répertoire de téléchargement
  6. Cliquer sur le plus pour ajouter à la queue de téléchargement, et lancer la récuperation des fichiers RIB renommés